اگر میخواهید بدانید بریف محتوا چیست؟ به عبارت ساده بریف محتوا مانند یک نقشه، تمام اطلاعات مورد نیاز از پروژه را به تیم تولید محتوا منتقل می کند و از صرف زمان یا هزینه اضافی ناشی از عدم درک دقیق مطلب و بروز خطاهای انسانی جلوگیری می کند. لذا کارفرما و تیم تولید کننده به داشتن این ابزار نیاز دارند.
بریف محتوا چیست؟
بریف محتوا اطلاعاتی از هدف تولید محتوا را به طور خلاصه و مکتوب در اختیار تیم تولید محتوا قرار می دهد. Content Brief شامل مواردی نظیر نوع و موضوع محتوا، مخاطب هدف، لحن و… می باشد. این ابزار به عنوان نقشه راه عمل می کند تا محتوای نهایی با اهداف استراتژیک کسب و کار هم راستا و برای مخاطب جذاب و مفید باشد.
اهمیت بریف در تولید محتوا
بریف محتوا مانند یک زبان مشترک بوده تا تیم تولید کننده و کارفرما راحت تر و با درک بالاتری در خصوص تولید محتوا به نظر یکسان برسند. بریف محتوا به شفافیت هدف از تولید محتوا، هماهنگی بین تیم ها، صرفه جویی در زمان و منابع، بهبود کیفیت و ارتقاء استراتژی کمک می کند. این داده ها باعث می شود، در زمان تعیین شده، محتوای با کیفیت که همسو با استراتژی کسب و کار، خواسته کارفرما و نیاز مخاطب است، بدون هدر رفت منابع و انرژی تیم، تولید شود.
بریف محتوا شامل چه اطلاعاتی می شود؟
بریف محتوا شامل مجموعه ای از اطلاعات کلیدی است که برای هدایت فرآیند تولید محتوا ضروری است. اجزای اصلی بریف محتوا عبارتند از:
- هدف محتوا: تعیین هدف کمک می کند تا محتوا در راستا آن تولید شود. مثلا هدف از یک مقاله یا پوستر در سوشال می تواند افزایش آگاهی از برند، جذب مخاطب جدید، آموزش یا فروش باشد.
- مخاطب هدف: توصیف دقیق از مخاطب (شامل سن، جنسیت، شغل، علایق و نیازها) به تعیین لحن، سبک و موضوعات محتوا کمک می کند. مثلا برای مخاطب نسل Z، محتوا باید به گونه ای باشد که پرسونای ( مانند، مشکلات، نیازها و طرز نگرش به جهان) آن ها را پوشش دهد.
- لحن و سبک محتوا: محتوا با چه لحنی تولید شود (رسمی، دوستانه، آموزشی، طنز و…) تا مخاطب سریعتر و راحت تر با آن ارتباط برقرار کند. مثلا برای موضوعات مالی از لحن رسمی و قاطعانه استفاده می شود تا جدیت و اعتماد برای مخاطب ایجاد شود.
- فرمت و نوع محتوا: در بریف تولید محتوا باید مشخص شود نوع محتوا مقاله، پست وبلاگ، ویدیو، پست شبکه های اجتماعی، یا یک اینفوگرافیک است. فرمت محتوا نقش مهمی در نحوه انتقال پیام دارد.
- موضوعات: موضوعات اصلی محتوا که به دلیل رفع نیاز کاربر یا آگاه سازی آن تولید شده است به صورت دقیق بیان شود. مثلا اگر برای یک بیماری قصد آگاه سازی دارید، باید خیلی واضح و بدون پیچیدگی در مورد آن به شرح بپردازید.
- پیام اصلی: پیام اصلی که کارفرما می خواهد به مخاطب منتقل گردد باید روشن و قابل درک بوده و با هدف محتوا همخوانی داشته باشد.
- CTA یا کال تو اکشن: انتظار داریم مخاطب پس از مقابله با محتوا چه اقدامی (کلیک روی لینک، ثبت نام در خبرنامه یا سایت، خرید محصول، عضویت در شبکه های اجتماعی و…) انجام دهد.
- منابع و اطلاعات پشتیبان: منابع و اطلاعاتی که باید در تهیه محتوا استفاده شود در بریف اعلام شود. مانند لینک ها، گزارش ها، مطالعات…
- مهلت زمانی: زمان آماده سازی و ارسال محتوا باید مشخص باشد.
انواع بریف محتوا متناسب با نوع محتوا
عموما برای تولید محتوا متنی مانند مقاله در وبلاگ یا تولید محتوا تصویری مانند لوگو و پوستر از بریف استفاده می شود که در ادامه انواع بریف محتوا را توضیح دادیم و نمونه ای ازبریف ها را به صورت رایگان در گوگل داک و گوگل شیت قرار دادیم، تا به راحتی از آنها استفاده کنید.
- بریف لوگو: اطلاعات بریف طراحی لوگو عموما در مورد اطلاعات برند مانند شعار کسب و کار، خدمات، وجه تمایز و پیام لوگو است. دانلود نمونه بریف لوگو
- بریف مارکتینگ (تبلیغاتی): در دنیای بازاریابی نقش طراحی کمپین های تبلیغاتی بسیار پر رنگ بوده و برای شروع طراحی کمپین نیاز به اطلاعات کلی از کسب و کار و هدف بازاریابی است. بریف مارکتینگ به شما کمک می کند اطلاعات را به صورت طبقه بندی داشته باشید. دانلود نمونه بریف مارکتینگ
- بریف محصول: طراحی محصول از اولین اقدامات شروع یک کسب و کار است در بریف محصول از ایده تا UX/UI محصول درج می شود.
- بریف محتوا متنی: برای نوشتن محتوا در وبلاگ نیازمند بریف محتوا مقاله هستیم که کیورد، عنوان و نیاز کاربر را دقیق درج کرده باشد تا نویسنده از مسیر منحرف نشود. دانلود نمونه بریف محتوا مقاله
- بریف طراحی سایت: برای هماهنگی تیم های طراحی سایت و داشتن زبان مشترک بین آنها به بریف طراحی سایت نیاز داریم. در این سند تمام موارد مربوط به طراحی سایت، موارد فنی، بودجه و تاریخ تحویل آن درج می شود. دانلود بریف طراحی سایت
- بریف طراحی پوستر: بریف طراحی پوستر توضیحی از نحوه ترسیم پوستر، رنگ بندی، المان های مد نظر و ابعاد کار است. می توانید نمونه از فرم بریف طراحی پوستر را مشاهده کنید.
چطور یک بریف محتوایی بنویسیم؟
متناسب با فرمت محتوا اطلاعاتی که برای ساخت محتوا نیاز دارید را لیست کنید و از کارفرما بخواهید موارد را در اختیار شما قرار دهند. اگر تجربه کافی در نوشتن آن ندارید، می توانید از بریف های آماده استفاده کنید.
سخن پایانی
بریف سندی مکتوب است که نیاز کارفرما را متناسب با استراتژي کسب و کار به شکلی ساده به تیم تولید محتوا منتقل می کند. این سند حاوی اطلاعاتی نظیر هدف محتوا، مخاطب هدف، کلمات کلیدی و… است تا هماهنگی بین تیم ها و برنامه ریزی ساده تر شود.
